De overheid wil het volgen van opleidingen en het beheren van opleidingsrechten, waaronder de individuele opleidingsrechten in het kader van de Arbeidsdeal, transparanter maken. Hiervoor heeft de overheid een digitale databank aangemaakt die een individuele opleidingsrekening weergeeft voor elke werknemer van de private sector, met name de Federal Learning Account (FLA). 

Rond deze Federal Learning Account (FLA) is er officiële regelgeving verschenen (wet van 20 oktober 2023). Op 1 april 2024 is de wet tot invoering van de FLA in werking getreden. Graag geven we u hier de voornaamste informatie. De FLA is van toepassing voor alle werkgevers, ze is dus ook van toepassing voor de bedrijven met minder dan 10 werknemers. Als onderneming moet u bepaalde verplichtingen vervullen, met name de registratie van de opleidingsrechten en de gevolgde opleidingen:

  • Opleidingsrechten: het aantal opleidingsdagen waarop uw werknemers in 2024 recht hebben. Dit zal afhankelijk zijn van uw bedrijfsgrootte.
  • De gevolgde opleidingen: de opleidingen die u als werkgever hebt aangeboden aan uw werknemers en die gevolgd zijn.

De werkgevers moeten per kwartaal de formele en informele opleidingen van hun werknemers registeren. Dit moet gebeuren ten laatste een maand na het einde van een kwartaal. Bij de lancering van deze FLA zijn er wel enkele overgangsregelingen. Hierover vindt u meer info in de verdere tekst.

De communicatie van deze gegevens kan op drie manieren:

  • Via een webapplicatie: https://www.federallearningaccount.be/
  • Via het opzetten van een kanaal via het portaal van de sociale zekerheid waar u via een Batch gegevens kan opladen in de FLA
  • Via het opzetten van een API-kanaal via het portaal van de sociale zekerheid, waardoor gegevens richting de FLA kunnen verstuurd worden.

 

Via deze kanalen moeten ALLE werkgevers (onafhankelijk van de bedrijfsgrootte) de opleidingsrechten van hun werknemers en alle gevolgde opleidingen (opleidingen georganiseerd vanaf 1 januari 2024) registreren. Binnen enkele maanden, met name vanaf 1 juni 2024 zult u de opleidingsrechten en opleidingsacties kunnen registreren, maar nu nog niet. Vanaf 1 juni 2024 hebt u vervolgens 6 maanden de tijd (tot 31 november 2024) om de nodige gegevens te communiceren. Vanaf dan zal u de gegevens telkens ten laatste 1 maand na het einde van een kwartaal moeten bezorgen.

Via https://www.federallearningaccount.be/heeft u sinds 1 april 2024 toegang tot een beta-versie van de webapplicatie Federal Learning Account. Deze beta-versie is nog niet helemaal klaar, dus u hoeft er nog niets in te registreren, dat is pas voorzien vanaf 1 juni 2024. Maar het kan geen kwaad de tool reeds te verkennen, zodat u zich een beeld kan vormen van wat u zal moeten doen.

 

Via deze pagina kan u ook interessante informatie terugvinden: https://careerpro.be/nl/federallearningaccount.html#, bijvoorbeeld handleidingen voor de webapplicatie, voor het Batch-kanaal of API-kanaal, …

Werknemers zullen hun individuele opleidingsrekening kunnen raadplegen via MyCareer.

Op dit moment kan Constructiv nog geen formele rol opnemen op het vlak van het communiceren van gegevens naar de overheid in het kader van de Federal Learning Account. Indien hier verandering in komt zullen we hier natuurlijk verder over communiceren.